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कांवड़ मेले के संबंध में समर्पण कार्यालय, साईं मेडिकल सेंटर पर एक बैठक का आयोजन किया गया। सावन माह में आ रहे शिवरात्रि मेले को देखते हुए चिकित्सा शिविर एवं भंडारे के आयोजन के लिए महत्वपूर्ण मीटिंग की गई। सरकार द्वारा जो भी नियम आने वाली कावड़ यात्रा मेले के लिए बनाये जाएंगे उसी के अनुरूप कार्य किया जाएगा। समर्पण संस्था को मुख्य चिकित्सा अधिकारी कार्यालय, हरिद्वार द्वारा रुड़की में स्थाई चिकित्सा शिविर आयोजित करने के लिए चयनित किया गया है।
जिस पर समर्पण संस्था द्वारा आज कावड़ यात्रा के लिए और शिवभक्तों की सेवा के लिए योजना बनाई गई। इसमें यह तय हुआ है जैसे कि मुख्य चिकित्सा अधिकारी द्वारा आदेश दिया गया है 14 जुलाई से 26 जुलाई तक शिवभक्त कांवड़ियों के लिए 24 घंटे शिव भक्तों की सेवा हेतु स्वास्थ्य शिविर लगाया जाएगा। इस पर संस्था ने निर्णय लिया संस्था द्वारा पिछले 21 वर्षों से जिस स्थान पर भंडारा व चिकित्सा शिविर लगता रहा हैं वहीं पर वह चिकित्सा शिविर लगाया जाएगा। जिसमें स्वास्थ्य विभाग की टीम के द्वारा डॉक्टर एवम चिकित्सक स्टाफ 24 घंटे कार्य करेगा और समर्पण एम्बुलेंस भी शिविर स्थल पर शिव भक्तों की सेवा हेतु 24 घंटे उपलब्ध रहेगी। साथ ही समर्पण परिवार उन्हें सहयोग करेगा। शिविर में पीने के पानी की व्यवस्था एवं रात्रि विश्राम की उचित व्यवस्था भी कराई जाएगी। इसके अतिरिक्त समय-समय पर प्रसाद रूप में जो भी संस्था के माध्यम से बनेगा वह शिव भक्तों के लिए किया जाएगा। शिविर के समापन पर शिवरात्रि के जल अभिषेक पर होने वाले भंडारे का आयोजन भी किया जाएगा जो सिविल लाइंस कोतवाली के बाहर शिव मंदिर पर फलाहार रूप में प्रसाद वितरण होगा। शिविर को सफल बनाने के लिए अध्यक्ष नरेश यादव ने विभिन्न पदाधिकारियों को जिम्मेदारियां दी हैं। मीटिंग का संचालन संस्था के वरिष्ठ सदस्य विकास त्यागी के द्वारा किया गया। मीटिंग की अध्यक्षता महामंत्री प्रदीप गोयल के द्वारा की गई। मीटिंग में संस्था के अनेक पदाधिकारी व सदस्यगण मौजूद रहे वरिष्ठ उपाध्यक्ष राजकुमार सोनकर, संदीप गोयल, सचिन पंडित, संदीप यादव, अंकुर त्यागी, रोहित पुरी, शैलेश बंसल, नवीन त्यागी, नितिन सैनी, अनूप बंसल, विकास गुप्ता, अरुण कोहली, कुलदीप सिंह आदि उपस्थित रहे।